Nouveautés

La plateforme vous donne désormais la possibilité de regrouper l’ensemble des types de données d’une catégorie sous un label unique, élargissant la détection et unifiant le séquençage des pseudonymes.

• Exemple sans le regroupement : `26 Rue Dupont, 59100, Roubaix` → `ADR1, CP1, LOC1`
• Exemple avec le regroupement : `26 Rue Dupont, 59100, Roubaix` → `POS1`

Le regroupement peut se faire directement depuis le panneau de sélection des types de données à détecter.

De plus, les noms de fichiers sont désormais traités par défaut et anonymisés ou pseudonymisés en fonction du traitement choisi.

Il est désormais possible de créer vos propres types de données, afin de couvrir l'intégralité de vos cas d'usage.

Une fois le nouveau type de données à détecter créé, les nouvelles sessions l'inclueront en plus des types de données déjà sélectionnés.

Dans chaque session, il est désormais possible de :

• corriger les bornes d'une donnée mal détectée lorsqu'un fragment de texte a été agrégé à un pseudonyme par erreur.
• fusionner ou scinder des pseudonymes.
• définir une nouvelle valeur de référence.

Le valeur de référence correspond à la valeur utilisée par la technologie au moment de la restauration d'un contenu pseudonymisé.

Générez et téléchargez l’historique des traitements de votre organisation.

Chaque session garde désormais une trace de chaque traitement : horodatage, métadonnées (nom du fichier, poids, date de création, etc.), types de données sélectionnées pour détection (om de personne, nom d’entreprise, adresse email, nom de dossier, etc.), nombre de mots analysés, nombre d'occurrences détectées.

La journalisation des traitements ne contient aucune donnée identifiante.

Celle-ci est disponible directement depuis le compte utilisateur.

Une page dédiée vous permet de visualiser l'état des services de la plateforme Marvin Systems et, notamment, d'être informés en temps réel des anomalies. Celle-ci est disponible depuis "Aide et premiers pas".

Le groupement des pseudonymes devient configurable.

Pourquoi deux modes ? Selon les cas d'usage, les occurrences d'une même entité doivent être rapprochées plus ou moins largement. Deux réglages sont désormais disponibles pour faire correspondre les valeurs entre elles.

Trois modes à choisir :

• Strict : fait correspondre les valeurs d'un même type, incluses les unes dans les autres. Exemple : « Mathilde », « Dupont » et « Mathilde Dupont » sont reconnus comme une seule entité.

• Dynamique : fait correspondre les valeurs entre types différents (personne et entreprise, par exemple), ainsi que les variations de syntaxe, fautes d'orthographe incluses. Exemple : « Isabelle », « Nguyen », « Nguven » et « EI Isabelle Nguyen » sont reconnus comme une seule et même entité.

• Aucun regroupement.

Actif par défaut → le regroupement dynamique est actif pour tous les utilisateurs connectés. Le mode peut être ajusté directement depuis les paramètres.

La technologie Marvin Systems prend désormais en charge les fichiers .msg.

Votre fil de conversation mail complet ainsi que l’ensemble des pièces jointes incluses peuvent désormais être anonymisés ou pseudonymisés en un clic.

Concrètement, l'algorithme de calcul des crédits ne retient désormais que les séquences uniques de caractères d'un document et ignore les répétions et caractères de séparation. La consommation de crédits s'ajuste en conséquence, sans aucune action de votre part.

Profitez d'une documentation technique complète, à portée de main.

Cette documentation exhaustive, sous forme de "mode d'emploi", est désormais disponible directement depuis votre compte utilisateur, dans un espace dédié.

Celle-ci vous sert à comprendre le fonctionnement de la plateforme, configurer votre utilisation ou explorer la technologie en toute autonomie.

La pseudonymisation ne s'arrête pas au corps du texte. Pour couvrir l'intégralité d'un document, il faut traiter chaque zone susceptible de contenir une donnée identifiante.

• Les images contenues au sein des documents Office peuvent désormais être anonymisées. Trois options à choisir en amont pour configurer cette fonctionnalité : ignorer le traitement, supprimer les images du document final (si celles-ci ne sont pas pertinentes pour votre analyse) ou traiter les images. Comme d'habitude, le format initial du document est conservé !
• Les données identifiantes présentes dans les commentaires des documents, leurs auteurs ainsi que dans les blocs de suivi de version entrent désormais dans le périmètre de détection.
• Marvin Systems accepte désormais vos présentations PowerPoint, un format de plus dans la liste des documents pris en charge.

Vous avez besoin de créer des automatisations ? L'accès à l'API Marvin Systems est disponible dès l'offre Pro. Bonne nouvelle : cette nouvelle fonctionnalité est accompagnée d'une nouvelle politique de gestion des données !

• Intégrez désormais Marvin Systems à vos propres outils grâce à l'API et créez les automatisations dont vous avez besoin.
• Paramètrez en quelques clics la rétention des données : vous pouvez dès à présent choisir la durée de conservation de vos données (politique de ZDR, non-conservation, par défaut sur les fichiers).

La durée de rétention est désormais paramétrable, pourquoi ?

Dans la pratique, un utilisateur travaille sur un dossier dans la durée. Dès les premiers documents traités, les pseudonymes sont créés et associés à ce dossier. Depuis Claude Cowork ou depuis l'application web, il peut à tout moment uploader de nouveaux fichiers liés au même dossier et retrouver ses pseudonymes intacts pour continuer à itérer, en toute cohérence.

Mais tous les contextes ne se ressemblent pas. Si la pseudonymisation n'est pas au cœur de votre usage, ou si votre politique interne l'exige, vous pouvez opter pour une suppression immédiate de l'ensemble des données.

Plus de granularité, sans compromis sur la confidentialité !

L'éditeur est clé dans l'usage que vous faites de Marvin Systems. L'interface a été imaginée et est constamment améliorée pour répondre facilement aux besoins des utilisateurs.

• Bascule éditeur/aperçu repensée pour alléger l'interface.
• Zoom automatique du lecteur PDF restauré lors des changements de mise en page.
• Optimisation des temps de chargement lors des sauvegardes.

Plusieurs améliorations ont été apportées au système de sessions et à la gestion des documents scannés.

Le sessions peuvent être renommées et acceptent désormais jusqu'à 50 fichiers chacune. Les scans volumineux sont, quant à eux, traités avec plus d'efficacité, pour des sorties plus légères.

Lorsqu'un fichier n'est pas pris en charge par le moteur de détection, le message d'erreur est désormais explicite, y compris lors d'une utilisation de la technologie directement au sein de Claude Cowork, et les fichiers binaires inattendus sont détectés en amont.

Un accès invité sécurisé vous permet de créer des sessions et traiter des documents sans compte, puis de les récupérer une fois inscrit.

• Utilisation sans connexion, pour découvrir notre technologie en quelques clics.
• La plupart des restrictions invité ont été levées : possibilité d'explorer toutes les fonctionnalités (seul l'export reste réservé aux utilisateurs connectés).

Aussi, vous pouvez désormais télécharger tous les fichiers traités d'une session en une seule archive ZIP.

La prise en charge des documents Word s'améliore.

• L'éditeur de documents permet maintenant de visualiser les documents Word avec les données détectées, en suivant le même modèle que les documents PDF et les fichiers texte.
• Les sauts de ligne sont désormais gérés correctement, pour un résultat plus fidèle au document d'origine.

Une nouvelle page permet de coller du texte brut et de l'anonymiser instantanément, sans passer par un fichier.

L'application a été entièrement repensée autour des sessions, imaginées comme des miroirs de vos dossiers de travail.

• Liste des sessions et page dédiée pour chaque session.
• Mise à jour en temps réel de vos fichiers.
• Onglets « Éditeur » et « Pseudonymes » pour réviser vos résultats.
• Onglet « Restauration » pour exploiter en un clic les documents partagés par votre assistant IA.
• Nouvelle page d'accueil.

Choisissez d'exporter vos documents, après traitement, dans leur format original ou en Markdown. Le format Markdown convertit le document en texte brut et adapte la mise en page. Il optimise notamment les échanges avec des assistants IA.

Jusqu'ici, la restauration (dé-pseudonymisation) fonctionnait uniquement sur du texte brut. Pratique pour récupérer la réponse textuelle d'un assistant IA, mais limité dès qu'il s'agissait de fichiers mis en forme.

Cette fois, on passe à l'étape suivante : La restauration accepte désormais les fichiers Word, Excel, etc.. Vous pouvez restaurer en un clic le fichier produit par votre IA, avec sa mise en forme préservée. Plus besoin de copier-coller le contenu dans un nouveau document et de remettre en page après.

Concrètement, ça change quoi ? Vous demandez à votre assistant IA de retravailler des documents pseudonymisés au préalable avec Marvin Systems et d'en produire un nouveau. Vous passez le nouveau fichier dans Marvin Systems, et vous le récupérez dans sa version finale, prêt à l'emploi, avec les valeurs originales réinjectées en lieu et place des pseudonymes et la mise en forme intacte.

Une intégration dédiée permet à Claude Cowork de pseudonymiser vos documents avant de les traiter. Claude n'a jamais accès à vos documents en clair dès lors que vous faites appel au skill Marvin Systems.

• Accès aux fonctionnalités de la plateforme web directement depuis l'environnement Claude Cowork.
• Aperçu des fichiers et validation manuelle avant traitement par Claude.
• Déclenchement à votre initiative du skill Marvin Systems : vous gardez la main sur le moment où vos fichiers doivent passer par notre API.
• Détection automatique des nouvelles versions, avec une invitation à mettre à jour le skill pour profiter des derniers correctifs.
• Suivi de votre consommation via l'API.

L'éditeur propose un aperçu côte à côte du document original et de sa version anonymisée, avec défilement synchronisé.

• Aperçu côte à côte original / anonymisé, avec défilement synchronisé pour vous permettre de visualiser aisément le rendu des données détectées.
• Prise en charge des pages au format paysage.

Vous avez anonymisé une donnée par erreur ? Pas de panique.

Vous pouvez supprimer une anonymisation en un clic. Le texte d'origine réapparaît, comme si rien ne s'était passé.

Vous savez d'avance qu'une donnée ne doit jamais être anonymisée ? En un clic, ajoutez-la à la liste d'exclusion.

Résultat :

• La donnée est restaurée dans le document en cours.
• Elle est ignorée automatiquement dans tous les autres documents de la session.
• Plus besoin de repasser derrière, document après document (vos préférences sont enregistrées pour toute la session).

Qui dit liste d'exclusion dit aussi, bien évidemment, liste d'inclusion...

L'offre Pro devient collaborative : créez une organisation et invitez des membres à partager votre abonnement.

• Gestion centralisée des membres.
• Système d'invitation pour faire grandir votre équipe.
• Tarif préférentiel pour chaque licence additionnelle.

Tracez librement des zones à caviarder sur le document (logo, en-tête, signature, paraphe).

• Caviardage libre : tracez vos propres zones à masquer et dupliquer ces zones sur chaque page du document.
• Ouvrez directement les résultats dans Word ou Excel grâce à de nouveaux boutons.

Dans la pratique, une même personne peut apparaître sous des formes variées dans vos documents : nom complet, prénom seul, abréviation, variante orthographique (Anne Pascolini, A. Pascolini, Madame Pascolini, Mme. Pascolini). Elles ne doivent pas être traitées comme des entités distinctes.

Notre technologie les reconnaît comme une seule et même entité, en s'appuyant sur le contexte du document pour trancher avec précision. Parce que sans un regroupement intelligent, l'analyse se fragmente.

Plus de clarté, moins d'ambiguïté, une relecture plus rapide. Et sous le capot, la gestion est également plus robuste : temps de traitement réduit, meilleure tenue sur les documents volumineux ou multi-entités.

Que vous utilisiez une intégration comme Claude Cowork ou l'application web, le système de sessions a été pensé pour que vous puissiez retrouver les éléments sur lesquels vous avez travaillé et y revenir plus tard.

L'éditeur propose de nouveaux outils pour plus de polyvalence et un contrôle total sur la détection de données.

• Barre d'outils (sélection de texte, caviardage libre, retrait de détection) avec zoom et sélection de page.
• Choix de format : initial ou Markdown.

Un nouvel éditeur vous permet de visualiser facilement l'ensemble des données détectées, garantissant ainsi un contrôle total sur le traitement de vos documents.

• Révisez, modifiez et créez des occurrences.
• Visualisez les zones anonymisées directement sur le document.

Les documents Word et Excel sont désormais pris en charge, avec préservation stricte de leur mise en forme pour vous permettre de garder un document pleinement exploitable.

La détection contextuelle gagne en précision.

• Modèle de détection plus performant.
• Relance automatique et bouton de rechargement en cas d'échec.

La limite de traitement passe à 250 pages par document, avec une nouvelle tentative automatique en cas d'échec.

La détection s'élargit pour un traitement encore plus précis.

• Nombreux identifiants spécifiques à la France.
• Nouveaux types de données : organisation ou institution et marque, produit ou service.

Notre blog fait son apparition. Chaque mois, découvrez un nouvel article rédigé par Camille, notre chère CEO !

La technologie comprend désormais le contexte du texte pour repérer les données identifiantes, bien au-delà des simples règles et motifs (patterns).

Outre l'anonymisation, un nouveau type de traitement des données est désormais disponible : la pseudonymisation. Vous pouvez remplacer les données identifiantes par des balises propres à chaque entité, qui sont cohérentes d'un document à l'autre et réversibles.

Un onglet « Restauration » est disponible, vous permettant de rétablir les valeurs d'origine à la place des pseudonymes.

La détection est répartie en traitements concurrents, et les textes volumineux sont découpés dynamiquement, pour des résultats plus rapides et plus précis.

• Vous pouvez envoyer plusieurs documents simultanément.
• Les images sont compressées pour alléger vos fichiers.

Le chargement de documents gagne en confort.

Les fichiers protégés par mot de passe peuvent désormais être traités. Petit à petit de nouvelles spécificités au format PDF vont être prise en charge : formulaires intégrés, gestion des signatures électroniques, etc.

Un moteur d'extraction de texte permet désormais de détecter les données identifiantes dans les PDF scannés et les images.

Vous pouvez désormais sélectionner les catégories de données à détecter, avec un badge indiquant le nombre de types actifs.

Parce que tous les utilisateurs de Marvin Systems n'ont pas les mêmes besoins, l'outil a été pensé pour garantir le plus de polyvalence possible tout en garantissant le meilleur niveau de qualité.

Au-delà du texte, la technologie prend désormais en charge les documents PDF. Vous pouvez anonymiser ou pseudonymiser vos fichiers en un clic. Le format du document est préservé !

En plus des documents PDF, les fichiers texte (CSV, Markdown, JSON...) sont désormais pris en charge et traités par notre moteur d'analyse.

La détection s'élargit à de nouvelles catégories d'informations directement ou indirectement identifiantes.

Code postal, date, entrée logiciel ou comptable, etc... Au fur et à mesure des itérations, de nouveaux types de données font leur apparition.

Des règles fondées sur des motifs (patterns) viennent compléter la détection automatique pour repérer avec précision les formats réguliers (numéros, URL, mail…).

La toute première version de la technologie permet de soumettre un texte et d'en obtenir une version anonymisée automatiquement, dans laquelle les informations personnelles sont remplacées par des balises génériques.

Marvin Systems n'est plus une idée, Marvin Systems prend forme : une technologie capable de protéger les données personnelles contenues dans un document avant qu'il ne soit partagé ou traité.